نگارش متن ایمیل

اول از همه عنوان یک ایمیل باید جذاب باشد تا استاد را ترغیب به باز کردن آن بکند. این عنوان باید کوتاه و در عین حال بیانگر خواسته شما باشد. سپس باید متن ایمیل را به نحوی مناسب نگارش کنید. در این متن ابتدا باید خود را معرفی کنید و به طور مختصر از تجربیات خود صحبت کنید. سپس زمینه فعالیت استاد را مطرح کنید و عنوان کنید که شباهت آن به شما این انگیزه را به شما داده که به او ایمیل بزنید. در نهایت نیز تشکر و ابراز تمایل کنید که می‎خواهید از او جواب دریافت و بیشتر با او صحبت کنید. هنگامی که ایمیل مناسبی برای اساتید بزنید این شانس را خواهید داشت که با اساتید بیشتری در ارتباط باشید و شانس پذیرشتان را افزایش بدهید.